Предоставление отпуска по беременности и родам :: Справочник кадровика (2025)

Работающим женщинам РїРѕ РёС… заявлению Рё РЅР° основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска РїРѕ беременности Рё родам.

Продолжительность такого отпуска зависит от количества дней, на которые выдан листок нетрудоспособности.

Больничный выдается РЅР° 30 неделе беременности Рё его продолжительность составляет (С‡. 1 СЃС‚. 255 РўРљ РР¤ Рё Рї. Рї. 57, 59, 60, 63 РџРѕСЂСЏРґРєР°, утв. приказом Минздрава РРѕСЃСЃРёРё РѕС‚ 23.23.2021 в„– 1089РЅ, далее – РџРѕСЂСЏРґРѕРє в„– 1089РЅ):

• 140 календарных дней (70 дней РґРѕ СЂРѕРґРѕРІ Рё 70 дней после РЅРёС…) – РїРѕ общему правилу;
• 194 календарных РґРЅСЏ (84 РґРЅСЏ РґРѕ СЂРѕРґРѕРІ Рё 110 дней после РЅРёС…) – РїСЂРё многоплодной беременности;
• 156 календарных дней (70 дней РґРѕ СЂРѕРґРѕРІ Рё 86 дней после РЅРёС…) – РїСЂРё осложненных родах;
• 156 календарных дней – если СЂРѕРґС‹ наступили РІ период РѕС‚ 22 РґРѕ 30 недель беременности;
• 194 календарных РґРЅСЏ (СЃ даты СЂРѕРґРѕРІ) – если РїСЂРё многоплодной беременности СЂРѕРґС‹ наступили РІ период РѕС‚ 22 РґРѕ 28 недель беременности;
• 194 календарных РґРЅСЏ (70 дней РґРѕ СЂРѕРґРѕРІ Рё 124 РґРЅСЏ после РЅРёС…) – если многоплодная беременность установлена РІ родах;
• 160 календарных дней (90 дней РґРѕ СЂРѕРґРѕРІ Рё 70 дней после РЅРёС…) – если женщина проживает (работает) РІ населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному или радиационному загрязнению;
• 200 календарных дней (90 дней РґРѕ СЂРѕРґРѕРІ Рё 110 дней после РЅРёС…) – РїСЂРё многоплодной беременности, если женщина проживает (работает) РІ населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному или радиационному загрязнению.

Больничный по беременности и родам женщине, которая находится в ежегодном отпуске или нетрудоспособна, выдается в общем порядке (п. 64 Порядка № 1089н). При этом, в случае если женщина находится в ежегодном отпуске, отпуск по беременности и родам ей предоставлен быть не может. Ежегодный отпуск должен быть прекращен. В противном случае право на пособие по беременности и родам женщина получит только после окончания ежегодного отпуска.

Если женщина получает пособие по временной нетрудоспособности, то отпуск по беременности и родам ей будет предоставлен только после закрытия листка нетрудоспособности (и пособие по БиРтоже будет назначено только тогда).

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью (независимо от количества дней, фактически использованных ею до родов). При этом женщина не обязана идти в отпуск сразу после получения листка нетрудоспособности. Она может пойти в отпуск по беременности и родам и позже даты выдачи больничного по беременности и родам. Однако в этом случае отпуск должен быть предоставлен не на все количество дней, указанных в листке нетрудоспособности, а только на оставшиеся до даты окончания больничного. Подробнее см. статью-рекомендацию.

Сотрудницу нельзя досрочно отозвать из отпуска по беременности и родам.

Для предоставления отпуска по беременности и родам необходимо сделать следующее.

1. Получить заявление на отпуск по беременности и родам

Заявление на отпуск по беременности и родам подается в произвольной форме в письменном виде с собственноручной подписью.

• Примерная форма заявления Рѕ предоставлении отпуска РїРѕ беременности Рё родам

Также заявление может быть предоставлено в электронном виде, подписанное усиленной электронной квалифицированной подписью (УКЭП) или иной электронной подписью, если в организации используется КЭДО.

Кроме того, заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам может быть направлено по почте или подано иным способом, предусмотренным локальными нормативными документами работодателя.

В случае осложненных родов сотруднице будет выдан дополнительный больничный лист (п. 59 Порядка № 1089н) на основании которого она должна написать заявление о продлении отпуска.

Рљ заявлению работница РЅРµ обязана ничего прикладывать, поскольку больничный лист РІ бумажном РІРёРґРµ РѕРЅР° РЅРµ получает, Р° сведения Рѕ нем направляются Рё сотруднице Рё работодателю одновременно. Работодатель может попросить сотрудницу предоставить данные Рѕ листке нетрудоспособности (РёР· личного кабинета РЅР° сайте Госуслуг или РЎР¤Р).

2. Представить сведения о страховом стаже

С 2024 года при представлении работником заявления на отпуск по беременности и родам, работодатель обязан представить в СФРсведения о страховом стаже с типом сведений "Назначение выплат по ОСС" по форме, утв. приказом СФРот 17.11.2023 № 2281 (далее – Порядок № 2281).

СФРна своем сайте сообщил о том, что в указанном случае отчетность нужно представить не позднее трех рабочих дней с даты, когда работник подал заявление о предоставлении указанных отпусков.

При подаче Сведений о страховом стаже с типом "Назначение выплат по ОСС" графа "Период работы" заполняется в 2 строки:

• РІ первой РІ графе 2 указывается начало текущего РіРѕРґР°, Р° РІ графе 3 – дата, предшествующая РґРЅСЋ начала отпуска РїРѕ беременности Рё родам;
• РІРѕ второй – РІ графе 2 указывается первый день отпуска РїРѕ беременности Рё родам (дата фактического начала отпуска), РїСЂРё этом РІ графе 7 "Дополнительные сведения" указывается РєРѕРґ: "ДЕКРЕТ".

3. Р